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影研新品，重磅來(lái)襲！

在數(shù)字化、數(shù)據(jù)化、知識(shí)化、智慧化的時(shí)代背景下，檔案管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。面對(duì)海量的業(yè)務(wù)文件，繁雜的收集標(biāo)準(zhǔn)，電子檔案的管理困境以及低效的整理和利用方式，如何利用科技力量，提升檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，成為擺在我們面前的一道難題。北京漢王影研科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱“漢王影研”）數(shù)字檔案室系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，以科技賦能，破解檔案管理難題。

痛點(diǎn)分析:

集難：前端業(yè)務(wù)文件龐雜，沒(méi)有統(tǒng)一的收集標(biāo)準(zhǔn)，檔案收集人員負(fù)擔(dān)重

管理難：電子檔案歸檔缺乏監(jiān)督機(jī)制；電子檔案鑒定銷毀缺乏技術(shù)支持；電子檔案與紙質(zhì)檔案管理脫節(jié)

整理難：電子文件增長(zhǎng)快，手工收集整理效率低，易出錯(cuò)

利用難：查找不便，借閱周期長(zhǎng)；檔案數(shù)據(jù)相對(duì)封閉，難以融入業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)共享；OCR識(shí)別率低，數(shù)據(jù)難以共享

漢王影研數(shù)字檔案室

漢王影研數(shù)字檔案室系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)訴訟檔案、文書(shū)檔案整體管理，從檔案管理工作的“收”、“管”、“存”、“用”四個(gè)方面出發(fā)，提供一體化的服務(wù)，是一套功能需求性強(qiáng)、配置靈活、使用便捷的檔案管理系統(tǒng)，支撐檔案“數(shù)字化、數(shù)據(jù)化、知識(shí)化、智慧化”的檔案“四化”建設(shè)，具有“自動(dòng)高效、深度挖掘、智能利用、安全可控”的優(yōu)勢(shì)。

特色亮點(diǎn)

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符合檔案規(guī)范

嚴(yán)格以國(guó)家檔案建設(shè)規(guī)范為基礎(chǔ)，符合數(shù)字檔案室驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

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國(guó)產(chǎn)化適配

軟硬件均符合司法行業(yè)國(guó)產(chǎn)化要求

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多重備份

采用冷備+熱備的備份設(shè)備對(duì)全類檔案進(jìn)行多重安全備份

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四性檢測(cè)

結(jié)合國(guó)家檔案局四性檢測(cè)要求，系統(tǒng)可對(duì)移交檔案材料進(jìn)行自動(dòng)四性檢測(cè)

特色亮點(diǎn)：收

收·檔案收集

特色亮點(diǎn)：管

管·檔案檢索

管·統(tǒng)計(jì)監(jiān)管

特色亮點(diǎn)：存

存·備份機(jī)制

應(yīng)急保障，存儲(chǔ)雙活：同時(shí)提供應(yīng)用服務(wù)器和備份一體機(jī)雙活，在應(yīng)用服務(wù)器發(fā)生故障的時(shí)候備份一體機(jī)實(shí)時(shí)切換，響應(yīng)客戶使用要求

數(shù)據(jù)本地保護(hù)、共享災(zāi)備：數(shù)據(jù)通過(guò)多種安全防護(hù)技術(shù)對(duì)備份一體機(jī)設(shè)備進(jìn)行安全防護(hù)

高安全性：采用檔案級(jí)藍(lán)光光盤(pán)，具有數(shù)據(jù)防篡改、防刪除、保存期限長(zhǎng)等優(yōu)勢(shì)；介質(zhì)與網(wǎng)絡(luò)物理隔離，無(wú)病毒威脅

高可用性：系統(tǒng)采用開(kāi)放技術(shù)，單盤(pán)離開(kāi)系統(tǒng)后支持在第三方通用設(shè)備環(huán)境下（Windows、Linux、Mac）使用

支持國(guó)產(chǎn)化應(yīng)用：支持國(guó)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)兼容適配，并兼容Windows、Linux及國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)平臺(tái)

特色亮點(diǎn)：用

用·檔案借閱

編研類目：支持檔案部門(mén)工作人員登記實(shí)體卷、電子卷、光盤(pán)、庭審視頻等材料的借閱記錄

跨機(jī)構(gòu)借閱：支持跨機(jī)構(gòu)、跨部門(mén)線上申請(qǐng)借閱，通過(guò)自定義設(shè)置審批流進(jìn)行線上申請(qǐng)審批管理，通過(guò)后即可線上查閱

互聯(lián)網(wǎng)借閱：支持全渠道網(wǎng)上借閱申請(qǐng)的接入及管理，并支持結(jié)合微信借閱小程序+人臉識(shí)別，實(shí)現(xiàn)借閱行為的全程驗(yàn)證監(jiān)督

用·檔案編研

編研類目：靈活建立，可對(duì)編研成果進(jìn)行分類整理

建立模板：建立編研模板，對(duì)編研模板基礎(chǔ)信息進(jìn)行錄入

建立編研素材：編研人員通過(guò)檔案檢索，對(duì)編研所需的檔案信息收集進(jìn)編研素材庫(kù)中

編研稿件編寫(xiě)：系統(tǒng)提供摘錄工具，編研人員可以通過(guò)編研庫(kù)中的信息對(duì)電子原文直接瀏覽，在線對(duì)編研稿件進(jìn)行編寫(xiě)

編研成果發(fā)布：編研結(jié)束后，可對(duì)編研成果進(jìn)行發(fā)布展覽

用·檔案鑒定

延保鑒定：系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)測(cè)出到達(dá)或超出保管期限的檔案，并自動(dòng)提交銷毀鑒定申請(qǐng)

延保鑒定管理：管理提起銷毀鑒定/延保鑒定記錄，并邀請(qǐng)專家組進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)備鑒定材料提交至檔案專家組

銷毀鑒定：對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案執(zhí)行銷毀操作

銷毀管理：銷毀管理存放所有被銷毀的檔案記錄，如果發(fā)現(xiàn)銷毀有錯(cuò)誤，支持執(zhí)行還原操作

鑒定審批：系統(tǒng)引用流程引擎自動(dòng)化技術(shù)，通過(guò)簡(jiǎn)單的拖拽和連線操作，即可靈活設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)規(guī)則，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程線上化，自動(dòng)化，高效發(fā)起、審批、追蹤等

用·在線瀏覽

多種文件格式：系統(tǒng)支持檔案在線瀏覽，多種格式滿足不同檔案客戶預(yù)覽的需求

多種查閱功能：提供目錄查閱、縮略圖查閱、增加動(dòng)態(tài)水印查閱、全文內(nèi)容檢索等功能方便查閱

多種操作方式：可對(duì)文件進(jìn)行放大縮小、全屏顯示，上下頁(yè)切換、打印等操作

# 結(jié)語(yǔ) #

漢王影研數(shù)字檔案室系統(tǒng)，為當(dāng)前數(shù)字檔案室面臨的痛點(diǎn)提供了有效的解決途徑，讓檔案管理變得更加簡(jiǎn)單、高效、智能。未來(lái)，漢王影研將繼續(xù)致力于檔案管理領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新，為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的服務(wù)，助力檔案管理工作的數(shù)字化、數(shù)據(jù)化、知識(shí)化和智慧化建設(shè)。