漢王影研依托數(shù)字化行業(yè)開發(fā)及應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),打造全行業(yè)數(shù)字化周邊智能硬件,通過軟件+硬件的完美結(jié)合,更好的服務(wù)于全行業(yè)數(shù)字化、數(shù)據(jù)化、數(shù)智化的發(fā)展。
數(shù)據(jù)服務(wù)美好生活
融科技之力,應(yīng)時(shí)代之需。智能化、自動(dòng)化已成為信息化時(shí)代各行業(yè)提升效率、優(yōu)化服務(wù)的重要手段,北京漢王影研科技有限公司(以下簡稱“漢王影研”)基于這一背景,為法院案件管理帶來了全新的智慧政法解決方案。漢王影研卷宗智控流轉(zhuǎn)系統(tǒng),通過“一案一碼”的管理模式,實(shí)現(xiàn)了案件從立案到歸檔、上架流轉(zhuǎn)全過程的智能化管理與服務(wù),為法院提供完整、全面的案件流轉(zhuǎn)記錄,有效提升案件處理效率與司法公正性。
影研卷宗智控流轉(zhuǎn)系統(tǒng)
影研卷宗智控流轉(zhuǎn)系統(tǒng)通過“一案一碼”貫穿案件從立案-歸檔-上架流轉(zhuǎn)全過程,全面覆蓋案件流轉(zhuǎn)各個(gè)節(jié)點(diǎn),通過智能化手段對流轉(zhuǎn)信息加工整理,向法院提供完整全面的案件流轉(zhuǎn)記錄,為法院案件流轉(zhuǎn)提供智慧化服務(wù)支持。
信息生成與處理:
智能化助力減少人工操作
漢王影研卷宗智控流轉(zhuǎn)系統(tǒng)支持自動(dòng)錄入和手動(dòng)錄入案件信息,同時(shí)能夠識(shí)別立案登錄表的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),自動(dòng)提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)錄入案件信息。這一功能可大大減少人工手動(dòng)錄入環(huán)節(jié),降低人工成本,提高工作效率。此外,卷宗智控流轉(zhuǎn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了立案材料及補(bǔ)充材料的電子化處理,無需審判團(tuán)隊(duì)對紙質(zhì)材料進(jìn)行補(bǔ)充登記,調(diào)解部門也可在系統(tǒng)中直接查看電子圖片,無需線下拷貝,進(jìn)一步簡化了工作流程。
案件分配與送達(dá):
智能設(shè)備與流程優(yōu)化
在案件分配過程中,漢王影研卷宗智控流轉(zhuǎn)系統(tǒng)通過與中間柜后臺(tái)系統(tǒng)的打通,提供了雙分配模式。掃碼分配模式允許中心工作人員分配案件,無需庭室人員掃碼錄入信息,支持批量分配簽字確認(rèn);中間柜存卷分配模式則允許本院庭室人員從中間柜取出案件,后臺(tái)自動(dòng)錄入取卷信息。這一功能有效減輕了審判團(tuán)隊(duì)的工作負(fù)擔(dān),提高了案件分配的效率。在案件送達(dá)方面,卷宗智控流轉(zhuǎn)系統(tǒng)支持對送達(dá)時(shí)間進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,并形成電子文件,實(shí)現(xiàn)電子送達(dá),優(yōu)化了當(dāng)前的送達(dá)結(jié)構(gòu)。
檔案接收與加工:
全流程把控與深度融合
漢王影研卷宗智控流轉(zhuǎn)系統(tǒng)支持多種方式進(jìn)行檔案接收,并與審判業(yè)務(wù)系統(tǒng)深度對接,確保案件報(bào)結(jié)后在約定時(shí)間內(nèi)交接檔案部門。通過系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)接口,使內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)能夠順暢接入。同時(shí),卷宗智控流轉(zhuǎn)系統(tǒng)還嵌入了檔案加工團(tuán)隊(duì)與檔案部門的交互環(huán)節(jié),詳細(xì)展示檔案加工的流轉(zhuǎn)內(nèi)容、處理人員、時(shí)間耗時(shí)等節(jié)點(diǎn)信息,實(shí)現(xiàn)了與檔案加工管理系統(tǒng)的深度融合,從檔案部門借閱到歸還的全環(huán)節(jié)都得到了有效把控。
庫房流轉(zhuǎn)與管理:
實(shí)時(shí)跟蹤與智能控制
在庫房管理過程中,漢王影研卷宗智控流轉(zhuǎn)系統(tǒng)支持庫房管理人員對檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)接收和跟蹤記錄,確保庫房接收-上架流程的實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性。這一功能有效控制和跟蹤了庫房信息,提高了庫房管理的效率和準(zhǔn)確性。此外,卷宗智控流轉(zhuǎn)系統(tǒng)還支持對庫房出庫、入庫、調(diào)庫等功能的管理,以及對庫房檔案的庫存盤點(diǎn)和存儲(chǔ)記錄的實(shí)時(shí)記錄,進(jìn)一步完善了庫房管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
可擴(kuò)展性與數(shù)據(jù)分析能力:
強(qiáng)大的后臺(tái)自定義與統(tǒng)計(jì)功能
漢王影研卷宗智控流轉(zhuǎn)系統(tǒng)支持根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行擴(kuò)展調(diào)整,如電子材料編目-掛接環(huán)節(jié)信息、庭審排期環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)記錄、文書制作環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)記錄、文書送達(dá)服務(wù)、紙質(zhì)材料補(bǔ)充材料記錄等,以滿足不同法院的業(yè)務(wù)需求。此外,卷宗智控流轉(zhuǎn)系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力,包括案件匯總查詢、庭室案件統(tǒng)計(jì)、流轉(zhuǎn)流程分析、加工工作量分析以及具體案件分析等,為法院提供了全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,幫助法院更好地了解案件處理情況,優(yōu)化工作流程,提高司法效率。
結(jié)語
漢王影研卷宗智控流轉(zhuǎn)系統(tǒng)為法院提供完整的流轉(zhuǎn)記錄,確保每一環(huán)節(jié)的可追溯性,從而有效防止信息失真與操作失誤。同時(shí),卷宗智控流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的可擴(kuò)展性與數(shù)據(jù)分析能力,使法院在面對復(fù)雜多變的司法環(huán)境時(shí),能夠迅速作出反應(yīng),精準(zhǔn)把握案件動(dòng)態(tài)。漢王影研卷宗智控流轉(zhuǎn)系統(tǒng)不僅是法院案件管理的智慧化工具,更為保障司法公正注入強(qiáng)大動(dòng)力。
END