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檔案元數(shù)據(jù)、文件導(dǎo)入入口，支持多重導(dǎo)入方式，可手動新增案卷/文件目錄、批量導(dǎo)入案卷/文件目錄、導(dǎo)出模板下載、打印目錄、打印備考表、掃描拍照、上傳材料（支持圖像、pdf）、檔案檢查、查看著錄條目。

在檔案收集模塊歸檔成功的全量檔案數(shù)據(jù)，可查看檔案詳情信息及著錄信息，也對檔案進(jìn)行移交下載打包或退回檔案整理操作。

對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行在線、離線存儲，可通過系統(tǒng)結(jié)合長期保存設(shè)備進(jìn)行檔案存儲。

進(jìn)入正式庫的檔案進(jìn)行檢索借閱，支持模糊檢索、條件檢索、條件組合檢索、遞進(jìn)檢索，檢索后的檔案如有權(quán)限查閱詳情、條目著錄可直接進(jìn)行瀏覽，如未有權(quán)限可進(jìn)行申請借閱，審批后可進(jìn)行瀏覽，另可支持對檔案數(shù)量、借閱情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

包含對檔案門類、元數(shù)據(jù)等進(jìn)行自定義檔案設(shè)置，對用戶角色權(quán)限進(jìn)行分配控制，對水印、目錄進(jìn)行全局系統(tǒng)設(shè)置。