以檔案事業(yè)的“三個體系”建設理論,應用“五個系統(tǒng)”實現(xiàn)國家檔案室“五位一體”的智能化功能定位。以物聯(lián)網、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能作為智慧檔案室架構的核心要素,以人防、物防、技防的三防核心,實現(xiàn)檔案室安全管理的“十防”環(huán)境要求。運用智慧物聯(lián)技術,實現(xiàn)平臺全面感知、互聯(lián)互通、精準分析、統(tǒng)一管理等核心技術,平臺結合館庫環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、RFID檔案管理系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)、消防系統(tǒng),建設綠色、智能、安全、高效的全方位智慧檔案館(室)。
通過智能化建設滿足檔案館庫十防建設要求,保障檔案存儲安全問題;通過設備監(jiān)測管理,對庫房內機器設備進行安全可控管理;通過空氣質量監(jiān)測,環(huán)境自動治理,關注檔案管理人員工作環(huán)境安全。
通過物聯(lián)網數(shù)據(jù)實施采集,以數(shù)據(jù)為基礎,對檔案館進行科學化,智能化管理,實現(xiàn)節(jié)能減排,綠色智慧檔案管庫。
通過統(tǒng)一平臺管理,實現(xiàn)庫房環(huán)境系統(tǒng)、RFID檔案管理系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)、安防系統(tǒng)的統(tǒng)一集成,形成有效的技防合力;建立環(huán)境管理安防聯(lián)動、檔案查詢利用密集架智能聯(lián)動等。
采用RFID無線射頻技術,對檔案進行一對一的綁定標記,實現(xiàn)實體檔案可被識別信息化管理,通過RFID標簽對檔案進行精準定位查詢利用。
系統(tǒng)平臺提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析展示,支持數(shù)據(jù)查詢、篩選下載導出,為管理人員的提供數(shù)據(jù)管理支撐;通過檔案全生命周期的記錄,為管理人員提供檔案精細化的管理方案。