依據(jù)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》、《機關檔案管理規(guī)定》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等政策規(guī)范對于檔案長期保存的要求,順應電子檔案在線單套歸檔發(fā)展趨勢,基于檔案館(室)數(shù)據(jù)備份現(xiàn)狀問題,提供電子檔案庫房一體化建設,利用磁光電膠設備載體、檔案十防設備、檔案長期保存系統(tǒng),建立電子檔案數(shù)字資源長期保存庫,實現(xiàn)電子檔案長期安全保存。
內置藍光光盤庫存儲系統(tǒng)(智能光盤管理平臺+藍光光盤庫)、離線硬盤存儲系統(tǒng)(智能硬盤管理平臺+離線硬盤柜)、電子檔案關鍵數(shù)據(jù)長期保存系統(tǒng)及相關服務器設備,具有高穩(wěn)定性、智能化、低功耗等眾多優(yōu)點,用于檔案數(shù)據(jù)的長期安全保存。
用于安全、長久保存館藏所有電子檔案信息包,是館(室)藏電子檔案的全量、原版數(shù)字資源中心,可對接電子檔案管理系統(tǒng),自動實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)自動化移交。
包含磁盤、光盤、數(shù)字膠片、縮微膠片等保存載體,防磁柜、光磁庫、光盤庫、膠片閱讀設備等設備,防高低溫、防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染十防設備,確保電子檔案數(shù)據(jù)安全、環(huán)境安全、設備安全。
用磁光電膠設備載體、檔案十防設備、檔案長期保存系統(tǒng),建立電子檔案數(shù)字資源安全長期保存庫。
可利用一體機軟件系統(tǒng),對離線長期保存的檔案數(shù)據(jù)進行查閱。
進行電子實體庫房建設,形成檔案部門自有的“電子檔案庫房”資產成果。
建設實體化的電子檔案庫房,將檔案數(shù)字資源掌握在檔案部門手里,有利于提升檔案部門的地位。
為電子檔案保存提供了可操作的專業(yè)化環(huán)境,4-3-2-1保存策略確保檔案數(shù)字資源安全。
滿足國家相關法規(guī)政策要求,順應增量電子化檔案發(fā)展趨勢,為電子檔案收管存用奠定安全保存基礎。
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