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智能化解決方案

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北京漢王影研科技有限公司（以下簡稱“漢王影研”）致力于全面深入推進(jìn)無紙化辦公辦案的深度應(yīng)用，在湖北省黃岡市中級(jí)人民法院落地實(shí)行電子卷宗無紙化，通過創(chuàng)新智能化解決方案，完善優(yōu)化傳統(tǒng)辦案模式，實(shí)現(xiàn)高效辦公流程，為今后更加高效、深度應(yīng)用電子卷宗和縱深推進(jìn)智慧法院建設(shè)夯實(shí)了基礎(chǔ)，打造出更加方便、快捷的司法工作環(huán)境，能夠顯著提升司法為民的服務(wù)水平。

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電子卷宗無紙化

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集約掃描中心

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將紙質(zhì)卷宗進(jìn)行統(tǒng)一掃描，借助圖像處理、圖文識(shí)別核心技術(shù)，對紙質(zhì)卷宗進(jìn)行智能化轉(zhuǎn)化與精細(xì)處理。此過程旨在確保掃描生成的電子卷宗“美個(gè)顏”，確保圖像清晰、內(nèi)容完整、信息準(zhǔn)確無誤，確保電子卷宗能夠精準(zhǔn)對接法官辦案的實(shí)際需求，提升案件處理的效率與準(zhǔn)確性，為司法工作提供強(qiáng)有力的數(shù)字化支撐。

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所有接收的紙質(zhì)卷宗均需經(jīng)歷一道獨(dú)特的UV加密流程，該流程采用隱形二維碼加密技術(shù)，并結(jié)合上鏈技術(shù)，以確保紙質(zhì)材料的真實(shí)性與唯一性。UV防偽主要為建立紙質(zhì)卷宗與電子卷宗之間堅(jiān)不可摧的互信橋梁。當(dāng)紙質(zhì)卷宗在案件流轉(zhuǎn)過程中可能遭遇替換或篡改的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，通過相應(yīng)的電子卷宗比對，即可迅速驗(yàn)證是否一致，從而實(shí)現(xiàn)對紙質(zhì)卷宗全程安全可信性的高效監(jiān)測與保障。

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電子卷宗生成中心

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“智能管家”通過UV高速掃描儀、高拍儀等專業(yè)設(shè)備錄入，由圖像處理、OCR識(shí)別等核心技術(shù)對電子卷宗進(jìn)行智能化處理，隨后進(jìn)行自動(dòng)編目＋人工修正進(jìn)行歸目，使工作人員能夠快速、準(zhǔn)確辦理材料接收清單，且全流程操作系統(tǒng)留痕。確保每份卷宗都能夠準(zhǔn)確、高效、有保障地歸入電子卷宗目錄系統(tǒng)當(dāng)中，UV防偽溯源電子卷宗中心的落地實(shí)施提升了法官月均便利性、辦公效率，使得法官閱卷，效率翻倍。

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在立案、審判、結(jié)案和歸檔的全流程中，數(shù)據(jù)質(zhì)量巡查系統(tǒng)利用自動(dòng)化技術(shù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析和處理，提供全時(shí)段、自動(dòng)化的審判數(shù)據(jù)時(shí)效性、完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性的立體巡查，對卷宗質(zhì)量、卷宗文本內(nèi)容進(jìn)行檢查，減少人工校驗(yàn)頻率，提升工作質(zhì)量，使得文書歸檔更加高效、準(zhǔn)確。

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智能中間庫

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在遵循智能、安全、可控的核心理念下，構(gòu)建智能中間庫，融合了“線上+線下”雙重流轉(zhuǎn)模式，并嵌入全程留痕靜默化的監(jiān)管體系。這一體系確保了卷宗流轉(zhuǎn)的每一步都留下清晰可查的痕跡，從而實(shí)現(xiàn)對卷宗實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn)過程中的全面監(jiān)控。通過該系統(tǒng)，用戶可以實(shí)時(shí)獲取存儲(chǔ)柜的占用情況、電子卷宗的掃描進(jìn)度、以及材料接收與處理的詳細(xì)記錄等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，為電子卷宗生成管理中心內(nèi)的所有卷宗材料提供了高效、精確的跟蹤與監(jiān)管手段，不僅提升了卷宗管理的智能化水平，還極大地增強(qiáng)了卷宗數(shù)據(jù)的安全性和管理的可控性。

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結(jié)語

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漢王影研為全面推動(dòng)無紙化辦公辦案，通過自身技術(shù)能力和創(chuàng)新力，巧妙融合到卷宗管理環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了從立案、審判、結(jié)案和歸檔的全流程電子化，不僅極大地縮減物理空間的占用，更讓司法工作者擁有更多精力聚焦于案件本身，從而節(jié)省了司法資源，提升了審判質(zhì)效、卷宗管理的效率和質(zhì)量等，為數(shù)字法院建設(shè)夯實(shí)了基礎(chǔ)。

END?