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漢王影研

北京漢王影研科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“漢王影研”）為解決當(dāng)下檔案管理收集難、管理難、整理難、利用難等痛點(diǎn)，推出數(shù)字檔案解決方案。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)基于漢王影研多年來(lái)在大數(shù)據(jù)、人工智能領(lǐng)域的技術(shù)積淀與建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，深度融合OCR識(shí)別、人臉識(shí)別、NLP自然語(yǔ)言分析及區(qū)塊鏈等技術(shù)，從檔案管理工作的“收、管、存、用”四個(gè)方面出發(fā)，提供功能需求性強(qiáng)、配置靈活、使用便捷的檔案管理系統(tǒng)，支撐檔案“數(shù)字化、數(shù)據(jù)化、知識(shí)化、智慧化”的檔案“四化”建設(shè)，具有“自動(dòng)高效、深度挖掘、智能利用、安全可控”的優(yōu)勢(shì)。

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產(chǎn)品亮點(diǎn)

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檔案接收

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檔案收集層面，系統(tǒng)可滿(mǎn)足電子+實(shí)體形式的檔案全量100%歸檔，具備電子檔案管理的要素，提供多種接口，支持與上游業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫銜接，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)收集的自動(dòng)化，完全滿(mǎn)足機(jī)構(gòu)單套制、雙套制、混合制管理的需求。

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檔案管理

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漢王影研在檔案管理方面，系統(tǒng)提供統(tǒng)計(jì)監(jiān)管、配置管理、鑒定銷(xiāo)毀、編研管理等管理功能

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數(shù)據(jù)看板：可視化呈現(xiàn)檔案庫(kù)房管理相關(guān)數(shù)據(jù)，便于實(shí)時(shí)掌握檔案業(yè)務(wù)發(fā)展情況，并能夠?qū)?shù)據(jù)變化做出業(yè)務(wù)決策

統(tǒng)計(jì)中心：直觀(guān)化展示統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，輔助表格說(shuō)明數(shù)據(jù)情況，提供初始化報(bào)表滿(mǎn)足歸檔、借閱、鑒定等統(tǒng)計(jì)項(xiàng)

檔案年報(bào)：自動(dòng)化生成年報(bào)格式，可自定義統(tǒng)計(jì)字段， 利用系統(tǒng)提供的檔案年報(bào)編輯器，方便自由設(shè)計(jì)檔案年報(bào)

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檔案存儲(chǔ)

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應(yīng)急保障，存儲(chǔ)雙活：同時(shí)提供應(yīng)用服務(wù)器和備份一體機(jī)雙活，在應(yīng)用服務(wù)器發(fā)生故障的時(shí)候備份一體機(jī)實(shí)時(shí)切換，響應(yīng)客戶(hù)使用要求

數(shù)據(jù)本地保護(hù)、共享災(zāi)備：數(shù)據(jù)通過(guò)多種安全防護(hù)技術(shù)對(duì)備份一體機(jī)設(shè)備進(jìn)行安全防護(hù)

高安全性：采用檔案級(jí)藍(lán)光光盤(pán)，具有數(shù)據(jù)防篡改、防刪除、保存期限長(zhǎng)等優(yōu)勢(shì)；介質(zhì)與網(wǎng)絡(luò)物理隔離，無(wú)病毒威脅

高可用性：系統(tǒng)采用開(kāi)放技術(shù)，單盤(pán)離開(kāi)系統(tǒng)后支持在第三方通用設(shè)備環(huán)境下（Windows、Linux、Mac）使用

支持國(guó)產(chǎn)化應(yīng)用：支持國(guó)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)兼容適配，并兼容Windows、Linux及國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)平臺(tái)

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檔案利用

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檔案借閱

借閱登記：支持檔案部門(mén)工作人員登記實(shí)體卷、電子卷、光盤(pán)、音視頻等材料的借閱記錄跨機(jī)構(gòu)借閱：支持跨機(jī)構(gòu)、跨部門(mén)線(xiàn)上申請(qǐng)借閱，通過(guò)自定義設(shè)置審批流進(jìn)行線(xiàn)上申請(qǐng)審批管理，通過(guò)后即可線(xiàn)上查閱互聯(lián)網(wǎng)借閱：支持全渠道網(wǎng)上借閱申請(qǐng)的接入及管理，并支持結(jié)合微信借閱小程序+人臉識(shí)別，實(shí)現(xiàn)借閱行為的全程驗(yàn)證監(jiān)督

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檔案編研

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檔案鑒定

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延保鑒定：系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)測(cè)出到達(dá)或超出保管期限的檔案，并自動(dòng)提交銷(xiāo)毀鑒定申請(qǐng)

延保鑒定管理：管理提起銷(xiāo)毀鑒定/延保鑒定記錄，并邀請(qǐng)專(zhuān)家組進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)備鑒定材料提交至檔案專(zhuān)家組

銷(xiāo)毀鑒定：對(duì)鑒定后需要銷(xiāo)毀的檔案執(zhí)行銷(xiāo)毀操作

銷(xiāo)毀管理：銷(xiāo)毀管理存放所有被銷(xiāo)毀的檔案記錄，如果發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)毀有錯(cuò)誤，支持執(zhí)行還原操作

鑒定審批：系統(tǒng)引用流程引擎自動(dòng)化技術(shù)，通過(guò)簡(jiǎn)單的拖拽和連線(xiàn)操作，即可靈活設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)規(guī)則，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程線(xiàn)上化，自動(dòng)化，高效發(fā)起、審批、追蹤等

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在線(xiàn)瀏覽

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多種文件格式：系統(tǒng)支持檔案在線(xiàn)瀏覽，多種格式滿(mǎn)足不同檔案客戶(hù)預(yù)覽的需求

多種查閱功能：提供目錄查閱、縮略圖查閱、增加動(dòng)態(tài)水印查閱、全文內(nèi)容檢索等功能方便查閱
多種操作方式：可對(duì)文件進(jìn)行放大縮小、全屏顯示，上下頁(yè)切換、打印等操作

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檔案檢索

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結(jié)語(yǔ)

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漢王影研數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，精準(zhǔn)捕捉并解決當(dāng)前檔案管理中的核心痛點(diǎn)，通過(guò)人工智能與大數(shù)據(jù)技術(shù)簡(jiǎn)化了檔案原本繁瑣的收集、整理與檢索等流程，大幅提升了檔案管理效率，同時(shí)確保了檔案信息的完整性與安全性。用戶(hù)得以在智能化、自動(dòng)化的環(huán)境中，輕松管理海量檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的最大化利用。漢王影研以科技賦能檔案管理，讓每一項(xiàng)檔案都煥發(fā)新的活力與價(jià)值。

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END