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漢王影研電子卷宗生成中心，助力西城區(qū)司法局推進(jìn)行政復(fù)議無(wú)紙化新里程
2024-12-04
2024年11月21日，北京市西城區(qū)司法局召開(kāi)《西城區(qū)推進(jìn)法治政府建設(shè)率先突破兩年行動(dòng)計(jì)劃（2024-2025年）》（以下簡(jiǎn)稱《兩年行動(dòng)計(jì)劃》）新聞發(fā)布會(huì)。區(qū)司法局副局長(zhǎng)閆睿主持發(fā)布會(huì)，區(qū)司法局副局長(zhǎng)許海龍、區(qū)司法局副局長(zhǎng)李鵬、區(qū)人力社保局副局長(zhǎng)閆娟娟、西長(zhǎng)安街街道工委副書(shū)記魏巍全程參與發(fā)布會(huì)并進(jìn)行發(fā)言。會(huì)議詳細(xì)介紹了《兩年行動(dòng)計(jì)劃》的背景、目標(biāo)及重點(diǎn)任務(wù)，并展示了西城區(qū)司法行政工作的突出成果。

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西城區(qū)基層法治工作者、社區(qū)代表全程參與發(fā)布會(huì)。來(lái)自法治日?qǐng)?bào)、民主與法制時(shí)報(bào)、人民網(wǎng)、光明網(wǎng)、央廣網(wǎng)、北京日?qǐng)?bào)、新京報(bào)、北京政法網(wǎng)、北京青年報(bào)、北京交通廣播、西城報(bào)等多家媒體的記者來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道。

其中，區(qū)司法局副局長(zhǎng)李鵬重點(diǎn)介紹了西城區(qū)在行政復(fù)議標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)和行政執(zhí)法監(jiān)督方面的創(chuàng)新成果。他指出，自2023年5月，被國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)、司法部獲批為全國(guó)唯一一個(gè)行政復(fù)議領(lǐng)域的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)以來(lái)，西城區(qū)持續(xù)推進(jìn)行政復(fù)議標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)建設(shè)，嚴(yán)格落實(shí)新修訂的《行政復(fù)議法》，先后出臺(tái)了《西城區(qū)行政復(fù)議接待咨詢服務(wù)與案件辦理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)試點(diǎn)項(xiàng)目創(chuàng)建工作方案》《西城區(qū)行政復(fù)議接待咨詢服務(wù)與案件辦理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)創(chuàng)建工作管理辦法》等一系列文件，做到行政復(fù)議標(biāo)準(zhǔn)化與業(yè)務(wù)建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、硬件建設(shè)相結(jié)合，與北京漢王影研科技有限公司就電子檔案生成及管理系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行合作，逐步實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化”辦公辦案。



西城區(qū)司法局行政復(fù)議電子卷宗生成中心成立


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在北京市漢王影研科技有限公司的輔助下，北京市西城區(qū)司法局于2024年6月份成立了行政復(fù)議電子卷宗生成中心（以下簡(jiǎn)稱“生成中心”）。生成中心以集約高效、智慧精準(zhǔn)、交融共享、便民利審為理念，服務(wù)于行政復(fù)議審理、結(jié)案、歸檔等多個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)人機(jī)耦合的方式，緊密結(jié)合行政復(fù)議業(yè)務(wù)流程，致力于打造統(tǒng)一收轉(zhuǎn)、同步掃描、集中加工、集中保管的全流程工作場(chǎng)景，輔助司法局實(shí)現(xiàn)“一次掃描、全程使用、一鍵歸檔”的目標(biāo)。

“平臺(tái)+設(shè)備+服務(wù)”模式打造無(wú)紙化辦案新篇章


生成中心采用“平臺(tái)+設(shè)備+服務(wù)”的模式，不僅輔助西城區(qū)司法局優(yōu)化了行政復(fù)議案件處理流程，還有效減少了紙質(zhì)文件的使用，從而提高了工作效率，加速了案件審理進(jìn)程。

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漢王影研檔案數(shù)字化管理平臺(tái)作為行政復(fù)議案件數(shù)字化業(yè)務(wù)的應(yīng)用平臺(tái)，承擔(dān)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)中紙質(zhì)檔案的集中保管、電子檔案統(tǒng)一加工制作、數(shù)字檔案統(tǒng)一管理這三大功能職責(zé)。結(jié)合“智能卷宗存儲(chǔ)柜”等智能化設(shè)備，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)中紙質(zhì)卷宗材料的收取、存儲(chǔ)、流轉(zhuǎn)、借閱等全流程線上監(jiān)管，從而實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)卷宗材料流轉(zhuǎn)過(guò)程的可追溯，達(dá)到線下流轉(zhuǎn)安全可控的目的。
此外，卷宗數(shù)字化還帶來(lái)了諸多便利。例如，OCR精準(zhǔn)識(shí)別引擎、手寫(xiě)識(shí)別技術(shù)，以及圖像處理檢測(cè)技術(shù)的引入，使得電子圖像的辨識(shí)準(zhǔn)確率大幅提高，工作人員可以直接復(fù)制圖片上的信息進(jìn)行應(yīng)用，滿足了對(duì)卷宗文本內(nèi)容進(jìn)行深度復(fù)用的需求。同時(shí)，NLP自然語(yǔ)言處理技術(shù)的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了電子卷宗信息的智能回填和自動(dòng)編目，工作人員在查閱卷宗時(shí)可以快速定位信息，節(jié)省了材料查找時(shí)間。
漢王影研檔案管理系統(tǒng)從檔案管理工作的“收”“管”“存”“用”四個(gè)方面出發(fā)，提供功能需求性強(qiáng)、配置靈活、使用便捷的檔案管理系統(tǒng)，增強(qiáng)了信息共享和數(shù)據(jù)管理的能力，使得案件信息更加透明，便于追蹤和監(jiān)督。



電子卷宗生成中心為行政復(fù)議工作注入新活力



生成中心的建立，為促進(jìn)司法行政資源的合理配置提供了助力，減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，提升了整體工作質(zhì)量。通過(guò)這一系列的優(yōu)化，西城區(qū)行政復(fù)議工作在便捷性上取得了顯著的進(jìn)展，注入了新的活力。


01助力審理質(zhì)效提升


電子卷宗生成中心的建設(shè)與實(shí)施，更是助力西城區(qū)行政復(fù)議工作邁上了新的臺(tái)階。業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)中的案卷材料從形成、流轉(zhuǎn)、辦理、歸檔、保管、利用等全流程在線運(yùn)行，助力西城區(qū)司法局逐步進(jìn)入了“無(wú)紙化”辦公辦案的新境界。例如，業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)中的行政復(fù)議案件紙質(zhì)卷宗送至生成中心，即可做到當(dāng)天完成掃描并上傳，工作人員最快1小時(shí)內(nèi)即可查閱該案件的電子材料，這不僅減少了紙質(zhì)材料的傳遞和處理時(shí)間，提高了信息的共享和流轉(zhuǎn)速度，還顯著提升了辦公效率、推進(jìn)了辦案進(jìn)度。下一步，漢王影研將輔助西城區(qū)司法局逐步實(shí)現(xiàn)行政復(fù)議案件從立案環(huán)節(jié)起的全流程線上管理，為“無(wú)紙化”辦公辦案打造夯實(shí)基礎(chǔ)。


02為當(dāng)事人查閱奠定基礎(chǔ)


漢王影研積極輔助西城區(qū)司法局推進(jìn)無(wú)紙化辦公進(jìn)程，有效提升了當(dāng)事人查閱資料和辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的便捷性。電子卷宗生成中心的建立，為西城區(qū)司法局構(gòu)建完善的電子化服務(wù)平臺(tái)提供了數(shù)據(jù)支撐，為當(dāng)事人隨時(shí)隨地的獲取信息奠定了基礎(chǔ)。此舉不僅節(jié)約了寶貴的司法行政資源，還進(jìn)一步增強(qiáng)了司法透明度，促進(jìn)了公眾參與，充分體現(xiàn)了司法為民、公正高效的工作導(dǎo)向。


03助力信息安全水平提升


通過(guò)實(shí)施數(shù)字化檔案系統(tǒng)，我們能夠確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的加密處理，從而保障檔案的完整性和保密性。此舉有效增強(qiáng)了對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露風(fēng)險(xiǎn)的防御能力，為維護(hù)國(guó)家安全和社會(huì)穩(wěn)定貢獻(xiàn)力量。



結(jié)語(yǔ)


綜上所述，行政復(fù)議電子卷宗生成中心的建設(shè)是西城區(qū)司法局向無(wú)紙化辦公辦案的推進(jìn)的重要里程碑，不僅提升了工作效率和辦案質(zhì)量，更推動(dòng)了司法工作的現(xiàn)代化和智能化。這一變革不僅符合時(shí)代發(fā)展的潮流，更是對(duì)人民群眾需求的積極回應(yīng)。未來(lái)，漢王影研將踐行科技企業(yè)職責(zé)，繼續(xù)輔助司法行業(yè)深化無(wú)紙化辦公辦案的改革實(shí)踐，為構(gòu)建更加公正、高效、便民的法治政府貢獻(xiàn)力量。