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近日，經(jīng)過上海市檔案局評審專家團隊嚴格的現(xiàn)場審核與細致評審，由北京漢王影研科技有限公司（以下簡稱“漢王影研”）鼎力協(xié)助建設(shè)的上海市崇明區(qū)人民法院示范數(shù)字檔案室（以下簡稱“崇明法院數(shù)字檔案室”）創(chuàng)建項目，以高分成功通過驗收。

此次示范數(shù)字檔案室項目順利通過最終驗收，不僅標志著崇明法院在數(shù)字檔案室建設(shè)方面取得了預(yù)期的豐碩成果，更彰顯了漢王影研在法院數(shù)字檔案室建設(shè)領(lǐng)域的卓越實力。這一里程碑事件，不僅為崇明法院的未來發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)，也為整個司法系統(tǒng)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了有力的示范。

此次數(shù)字檔案室建設(shè)，漢王影研主要承擔(dān)了傳統(tǒng)載體檔案前期規(guī)范整理、傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)據(jù)庫建設(shè)、室藏傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件數(shù)據(jù)資源建設(shè)服務(wù)、數(shù)字檔案體系建設(shè)服務(wù)等多方面的工作。

01傳統(tǒng)載體檔案前期規(guī)范整理

根據(jù)崇明法院要求，漢王影研將文書類檔案、歷年存量文檔案、科技類檔案、會計檔案、實物類檔案等多種類型檔案進行了前期規(guī)范整理，意味著檔案信息的存儲、檢索和利用將邁入一個全新的數(shù)字化時代。

02室藏傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化

對科技檔案、實物檔案、專題檔案、聲像檔案等室藏傳統(tǒng)載體檔案進行了數(shù)字化工作，保管期限為永久的科技檔案數(shù)字化率達到100%，所有實物檔案均進行全景拍攝，數(shù)字化率達到100%。這不僅提高檔案的可利用性、保存性和管理效率，更實現(xiàn)資源共享和快速檢索，滿足現(xiàn)代社會對信息的高效、便捷需求。

03傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)據(jù)庫建設(shè)

輔助崇明法院完成了室藏全部傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，目錄級數(shù)據(jù)庫完成率達到100%。建立了室藏傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)管理規(guī)范，各門類傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)與相應(yīng)數(shù)字化元數(shù)據(jù)、數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)相應(yīng)元數(shù)據(jù)庫融合管理。建立管理庫、利用庫、檔案資源總庫，完成離線、在線備份，內(nèi)容涵蓋所有數(shù)字檔案。

04電子文件數(shù)據(jù)資源建設(shè)服務(wù)

對法院電子文件數(shù)字資源進行了建設(shè)服務(wù)，檔號均為符合上海市高級人民法院統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)的數(shù)字檔案室體系規(guī)范，確保了數(shù)字檔案檔號和傳統(tǒng)載體檔案檔號的關(guān)聯(lián)性；及時接收、采集各門類歸檔電子文件，對各類電子文件收集齊全完整，整理規(guī)范，確保所有歸檔電子文件正常瀏覽，電子檔案元數(shù)據(jù)齊全完整，電子檔案文件格式、質(zhì)量全部符合數(shù)字檔案室建設(shè)規(guī)范要求。

05數(shù)字檔案體系建設(shè)服務(wù)

數(shù)字檔案體系建設(shè)服務(wù)旨在全面協(xié)助法院完善其數(shù)字檔案體系，包括對標測評指標體系優(yōu)化硬件資源配置、軟件應(yīng)用功能以及資源利用效果，補充和完善相關(guān)檔案管理制度如歸檔文件材料范圍、保管期限表、元數(shù)據(jù)方案、安全保障預(yù)案及備份策略等，同時協(xié)助客戶完成測評驗收所需的工作匯報、自查報告、自評表及驗收臺賬，從而確保數(shù)字檔案體系的高效、安全和規(guī)范運行，顯著提升檔案信息服務(wù)支撐保障能力，提升檔案管理水平和利用效率。

工作亮點

專業(yè)類訴訟檔案全部完成數(shù)字化，并建立案卷級和卷內(nèi)文件級目錄數(shù)據(jù)庫。

輔助崇明法院承擔(dān)最高法院和國家檔案局電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理試點任務(wù)取得顯著成效。

開展基于光磁介質(zhì)融合一體化、數(shù)制作檢測保管一體化、載體形態(tài)可見可控化的符合機關(guān)檔案室實際需求的離線數(shù)據(jù)電子庫房建設(shè)。

實現(xiàn)區(qū)塊鏈存證確保電子訴訟文件全流程安全。通過區(qū)塊鏈技術(shù)的不可篡改性和去中心化特性，不僅有效防止了文件在傳輸和存儲過程中被非法篡改或刪除的風(fēng)險，還大大提升了電子訴訟文件的法律效力與可信度，為司法公正與效率提供了強有力的技術(shù)支撐。

結(jié)語

展望未來，漢王影研將繼續(xù)深耕法院數(shù)字檔案室建設(shè)領(lǐng)域，不斷提升技術(shù)水平與服務(wù)品質(zhì)，為更多法院提供優(yōu)質(zhì)的政務(wù)輔助外包服務(wù)方案。同時，漢王影研也將積極探索新技術(shù)、新應(yīng)用，以創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展，為司法系統(tǒng)的全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型貢獻更多力量，共同推動法治社會的建設(shè)與發(fā)展。